Administratif

Ah la paperasse !!! Les joies de l’Administration, et je sais de quoi je parle ūüėČ Par o√Ļ commencer ?

La première des choses : Prendre ses dispositions auprès de son employeur

Selon son emploi, son statut, cela peut prendre diff√©rents noms : disponibilit√© pour convenances personnelles, cong√© sabbatique, cong√©s sans solde,…

Une fois la d√©cision de partir prise et la dur√©e, il reste √† se renseigner pour voir de quel r√©gime on rel√®vera et des d√©marches √† mettre en oeuvre et √† porter jusqu’√† l’obtention du pr√©cieux s√©same qui ouvre les portes √† 12 (+ou-) mois ch√īm√©s.

Avant de partir, et afin d’avoir l’esprit tranquille pour toute la dur√©e du voyage, il peut √™tre int√©ressant d’anticiper la paperasse du retour et de pr√©parer √† l’avance le courrier l√©gal √† adresser √† l’employeur avant le retour, de le confier √† une personne de confiance en la missionnant pour le poster de votre part dans les d√©lais requis (exemple : courrier de demande de r√©int√©gration dans les effectif, devant √™tre envoy√© au plus tard 3 mois avant la fin de la p√©riode de disponibilit√©).

Libérer notre logement :

La question s’est pos√©e de conserver notre location ou de la lib√©rer. La question a √©t√© vite tranch√©e, nous ne souhaitions pas payer un loyer pendant un an, ¬ę¬†juste¬†¬Ľ pour avoir un pied √† terre au moment du retour.

voir la page ¬ę¬†Tri et d√©m√©nagement¬†¬Ľ

Sécurité sociale et mutuelle santé:

voir la page ¬ę¬†Sant√©¬†¬Ľ

La Banque :

Au-del√† de nos banques ¬ę¬†historiques¬†¬Ľ, nous avons √©tudi√© les offres des ¬ę¬†banques internet¬†¬Ľ √† la recherche de simplification des d√©marches bancaires pendant notre voyage, que toutes les d√©marches puissent √™tre r√©alis√©es par internet. De plus, nous avons √©tudi√© les conditions financi√®res et frais li√©s aux retraits de liquidit√©s et de paiements par carte √† l’√©tranger, chaque banque fixant ses frais en la mati√®re. Nous nous retrouvons donc avec 2 ¬ę¬†web-banques¬†¬Ľ pour le voyage et 2 banques ¬ę¬†classiques¬†¬Ľ¬†pour faire les virements pour alimenter les comptes internet. En effet, conserver les comptes dans les banques classiques comme¬†¬ę¬†r√©servoir¬†¬Ľ nous¬†√©vitera de placer d√©s le d√©part et pour toute la dur√©e du voyage beaucoup de liquidit√©s sur ces comptes, notamment en cas de vols de nos cartes bancaires correspondant √† ses comptes.

Un second int√©r√™t de la d√©marche est de disposer dans chacune des banques de cartes avec des seuils de retrait et de paiement cumulables, ce¬†en cas de grosses d√©penses ou de d√©penses impr√©vues et urgentes. Ne pas se retrouver avec un seuil de paiement ou de retrait d√©pass√© et ¬ę¬†bloqu√©s¬†¬Ľ sans pouvoir retirer ou payer.

Autre point avant de partir nous nous sommes assur√©s que des personnes de confiance aient procurations sur nos comptes bancaires afin de faire toute d√©marche en cas d’urgence ou de probl√®me…

Les dispositions personnelles :

Et si le moment √©tait venu de se poser la question et de r√©diger un testament, au cas o√Ļ …

 Le transfert de courrier :

Et oui, car même si on a le soucis de dématérialiser le plus possible ses démarches par le formidable outil internet et les mails, il reste toujours du papier et des démarches non dématérialisées.

Exemple : la r√©ception de votre d√©claration pr√©-remplie d’imposition sur le revenu – ou comment obtenir son num√©ro annuel de t√©l√©d√©clarant (indiqu√© uniquement sur ladite d√©claration pr√©-remplie) pour pouvoir faire sa d√©claration en ligne O-o Eeeet ouuuuiiiii…

La plus simple des solutions √©tant d’avoir une personne de votre entourage chez qui vous pouvez faire suivre votre courrier en votre absence et qui pourra ouvrir les courriers importants et vous transmettre les informations indispensables par mail.

Les Imp√īts :

Encore un sujet pas √©vident √† traiter avec notre ch√®re administration fiscale et sa simplicit√© l√©gendaire, √† suivre …

Assurances et Rapatriement :

Point important et qu’on ne manque pas de se poser : s’il nous arrive quelque chose (accident, maladie), ¬ę¬†comment qu’on fait ?¬†¬Ľ.

Nous avons un peu regard√© les assurances et rapatriement ¬ę¬†sp√©cifiques¬†¬Ľ √† notre projet : itin√©rance (donc pas d’adresse fixe) √† l’√©tranger (donc pas en France (E=mc¬≤… ) mais pas non plus en Europe en ce qui nous concerne) pendant environ 12 mois.

Nous avons également relu nos contrats actuels auprès de notre assureur habitat et voiture, ainsi que les assurances intégrées avec les cartes bancaires.

Les assurances de cartes bancaires varient en fonction du type de carte. Mais toutes les garanties des cartes bancaires sont valable uniquement les 3 premiers mois en cas de voyage √† l’√©tranger. Quid des 8 √† 9 mois restant ?

Apr√®s questionnement, nous avons d√©cid√© de conserver nos assurances actuelles √† la MAIF (RAQVAM & PRAXIS), dont les garanties nous couvrent √©galement √† l’√©tranger pour la p√©riode donn√©e (une ann√©e maximum),et de ne pas prendre d’autres ou des assurances compl√©mentaires fl√©ch√©es ¬ę¬†grands voyageurs¬†¬Ľ. En esp√©rant ne pas avoir besoin de faire jouer ces garanties quelles qu’elles soient ūüėÄ

Scanner les documents utiles :

Deux volets :

– les documents que vous emporterons avec nous afin d’en avoir copies en cas de perte ou de vol

Рles documents qui pourraient nous être utiles mais que nous ne transporteront pas avec nous.

Ainsi :

– scan des documents pour le TDG : Passeports (of course…!), cartes nationales d’identit√© (Boui, parce que lorsque l’on se retrouve bloqu√© √† la douane de Singapour parce que les douaniers ont un doute sur votre passeport et que vous distinguez quelques √©changes entre les douaniers : ¬ę¬†c’est bizarre, c’est le m√™me num√©ro de passeport mais pas la m√™me photo¬†¬Ľ, que vous demandez s’il y a un probl√®me et que le douanier vous fait un sourire en disant ¬ę¬†Un moment s’il vous pla√ģt¬†¬Ľ et qu’il appelle une coll√®gue qui vous emm√®ne √† l’√©cart, et bien vous ne faite pas la maline, vous vous dites que c’est bien b√™te de ne pas avoir pris un second document justifiant de votre identit√© et vous vous jurez de refaire faire votre passeprot en rentrant… si vous rentrez… ūüė≥ ),¬†des cartes bleues elles-m√™mes, les certificats de vaccinations (voir la Page Sant√©), les permis de conduire internationaux et nationaux (il faut savoir que les permis internationaux ne se substitue pas aux permis nationaux et si on se fait contr√īler √† l’√©tranger il faut pr√©senter les 2 permis : internationaux + nationaux, des photos d’identit√© normes fran√ßaises (c’est toujours mieux que rien…),

– enregistrement de divers documents : des actes de naissance et livret de famille (toujours dans un soucis de preuve d’identit√©), les Relev√©s d’Identit√© Bancaires (√ßa peut servir), des derni√®res fiches de payes et de relev√©s de compte (certains pays demande des preuves de revenus, √† d√©faut de mieux…), carte vitale, carte groupe sanguin, et derni√®re d√©claration de revenus et avis d’imposition (car les imp√īts ne nous oublieront pas, m√™me cette ann√©e, et il y aura un minimum de d√©marches √† assurer m√™me √† des milliers de kilom√®tres), des photos de nos proches (bein ouais, ils vont nous manquer… ūüôĄ )

– ce qui peut √©galement √™tre int√©ressant est de dresser une liste de tous les num√©ros utiles ou des sources sur lesquels les trouver : ambassades, assurances, assistance, banques, …, les contacts sur place, la famille et les amis !

 

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